De wereld van salarisadministratie verandert voortdurend. Nieuwe wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen en de toenemende verwachtingen van klanten maken het belangrijker dan ooit om bij te blijven. Om als accountant of salarisdienstverlener efficiënt te werken, heb je salarissoftware nodig die je ondersteunt en werkprocessen vereenvoudigt. Toch gebruiken veel bedrijven nog verouderde salarissoftware. In deze blog leggen we uit waarom dit hét moment is om over te stappen naar moderne salarissoftware.
Verouderde salarissoftware brengt risico's met zich mee
Verouderde systemen brengen risico's met zich mee en kunnen je werk onnodig ingewikkeld maken. Inefficiëntie, beveiligingsproblemen en problemen met naleving van regelgeving zijn veelvoorkomende uitdagingen.
Inefficiëntie
Oude software vereist vaak meer handmatig werk. Dit kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten.
Moeilijke naleving van regelgeving
De wet- en regelgeving rondom salarisadministratie verandert regelmatig. Verouderde software kan moeite hebben om op tijd de juiste updates te krijgen, waardoor het lastiger wordt om aan alle eisen te blijven voldoen.
Gebrek aan integratie
Moderne salarissoftware integreert moeiteloos met andere tools, zoals HR-software, boekhoudsystemen en performance management tools. Oudere systemen hebben vaak weinig mogelijkheden voor integratie, waardoor dubbel werk kan ontstaan.
Beveiligingsrisico’s
Verouderde software is kwetsbaarder voor cyberaanvallen en voldoet mogelijk niet meer aan de nieuwste beveiligingsstandaarden. Dit brengt risico’s met zich mee voor de bescherming van gevoelige gegevens.
Verouderde software kan je dagelijks werk bemoeilijken en zelfs risico's met zich meebrengen op het gebied van wet- en regelgeving en beveiliging.
De voordelen van moderne salarissoftware
Moderne salarissoftware biedt talloze voordelen die je helpen efficiënter te werken:
-
Automatisering maakt alles sneller en eenvoudiger
Met moderne salarissoftware worden veel handmatige processen geautomatiseerd, zoals het berekenen van loonstroken en het indienen van aangiftes. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Met de Input Checker van Nmbrs is het handmatig opsporen van wijzigingen op de loonstrook verleden tijd. Bekijk alle mutaties in één overzicht voordat de run is gedraaid.
-
Naadloze integratie met andere systemen
Een belangrijk voordeel van moderne software is de mogelijkheid om moeiteloos te integreren met andere tools, zoals planningssystemen, boekhoudsoftware en pensioentools. Dit maakt het eenvoudig om gegevens te delen zonder dubbel werk te verrichten.
-
Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijk voor iedereen
Moderne software is ontworpen met de gebruiker in gedachten. Dankzij intuïtieve interfaces is het gebruiksgemak hoog, waardoor teams snel en efficiënt aan de slag kunnen zonder uitgebreide training.
-
Toekomstbestendig en flexibel
Moderne salarissoftware wordt regelmatig geüpdatet om mee te groeien met veranderingen in wet- en regelgeving en technologische ontwikkelingen. Zo hoef je je geen zorgen te maken dat je software verouderd raakt. Wil je meer weten over de tech achter Nmbrs? Lees dan verder in blog moderne data-oplossingen voor flexibele en toekomstbestendige salarissoftware
-
Beveiliging met de hoogste standaarden
Beveiliging is een topprioriteit bij moderne salarissoftware. Deze pakketten voldoen vaak aan de strengste beveiligingsnormen, wat essentieel is voor de bescherming van gevoelige gegevens.
🚀 Overstappen, gemakkelijker dan je denkt
Ontdek in deze whitepaper welke twijfels er bestaan over overstappen en hoe deze weggenomen kunnen worden.
Hoe je de overstap soepel maakt
Overstappen naar een nieuw systeem kan een grote stap lijken, maar met de juiste voorbereiding kan het proces soepel verlopen. Door goed te plannen en gebruik te maken van de juiste hulpmiddelen kun je de transitie succesvol uitvoeren.
-
Planning
Zorg voor een duidelijk stappenplan voor de migratie, zodat iedereen in je team weet wat er gaat gebeuren. Een goed voorbereide planning helpt de overgang soepel te laten verlopen en voorkomt vertragingen of misverstanden.
-
Training en ondersteuning
Om optimaal gebruik te maken van de nieuwe software is training essentieel. Kies voor software die uitgebreide trainingsmogelijkheden en ondersteuning biedt, zodat je team snel aan de slag kan en het maximale uit de functionaliteiten haalt.
-
Data migratie
Een veilige en nauwkeurige datamigratie is cruciaal. Alle gegevens moeten correct worden overgezet van het oude systeem naar het nieuwe, zodat je zonder onderbrekingen door kunt werken. Kies voor een leverancier die je hierin goed kan ondersteunen en een programma biedt dat aansluit op jouw behoeften.
📈 Overstap naar één systeem, dubbel voordeel
Lees hier waarom Brabant Accountants met 10.000 loonstroken overstapte naar Nmbrs en wat dat hen bracht.
Kan ik op elk moment overstappen naar Nmbrs?
Het mooie aan Nmbrs is dat je op elk gewenst moment kunt overstappen. Waar sommige salarissoftwareleveranciers je vastzetten in jaarcontracten of je extra kosten in rekening brengen bij overstap, doet Nmbrs dat niet. Onze prijzen zijn gebaseerd op flexibiliteit en transparantie. Dit betekent dat je vrij bent om te migreren naar Nmbrs wanneer jij dat wilt, zonder verborgen kosten of langdurige verplichtingen.
Door over te stappen naar moderne salarissoftware profiteer je van automatisering, eenvoudige integraties, verbeterde gebruiksvriendelijkheid en de nieuwste beveiligingsstandaarden. Zo werk je efficiënter en ben je klaar voor de toekomst.
