Nmbrs presenterar två nya funktioner som effektiviserar arbetet för dig som lönespecialist. Med ett integrerat kommunikationssystem och användarvänligare gränssnitt blir arbetet mer tidseffektivt och korrekt. Hittills är de unika i sitt slag i sättet att sammanväva arbetsprocesser och automatisera tidskrävande arbetsuppgifter.
En lösning på tidskrävande lönekörningar
Programvaran hos Nmbrs är under ständig utveckling för att underlätta arbetet för alla användare. Efter att ha lyssnat till feedback och rapporter om tidskrävande lönekörningar, har Nmbrs arbetat intensivt för att möta kraven från sina kunder.
Enstaka felmeddelande i lönekörningar har satt många käppar i hjulet. Innan uppdateringen har det krävts att man på egen hand letar upp den felande orsaken. Ytterligare tid har gått åt till att manuellt kontrollera allt efter lönekörningen utförts. Det kräver onödigt mycket tid och resurser. Större bolag drabbas särskilt av utdragna processer som dessa, men det är även tidsödande för mindre företag.
Fokus ligger på automatisering och nya sätt att kommunicera
Lönekontrollen eliminerar de flesta manuella uppgifter. Vid eventuella felmeddelanden behöver du som lönespecialist inte manuellt hitta felet. Felmeddelandet informerar om vad som är fel i systemet så att det snabbt kan åtgärdas.
Ett exempel kan förklara processen bättre. Om en anställd inte har uppdaterat sin information med sina bankuppgifter dyker det upp som ett felmeddelande i lönekörningen. Du som lönespecialist ser direkt vad som hindrar lönekörningen från att fortskrida och kan automatiskt skapa en uppgift att åtgärda detta. Hur problemet ska lösas tar oss vidare till Nmbrs nya kommunikationssystem.
Effektiv kommunikation utanför din inbox
Dagligen väller det in mail i inboxen, därför är mejlen inte den mest effektiva kanalen för kommunikation inom ett företag. Nmbrs har utvecklat ett nytt system där medarbetare får en notifikation när något måste hanteras.
När du fått felmeddelandet om bankuppgifterna som saknas, kan du med ett klick lägga till det i en ”att-göra-lista”. Istället för att mejla den anställda skickas en notifikation till personen. Den anställda kan se notisen både på datorn och i appen. När problemet är åtgärdat får du som lönespecialist ett meddelande och du kan fortsätta lönekörningen.
När lönekörningen är igång har du möjligheten att låta köra programmet i bakgrunden. Det ger dig möjligheten att se till andra uppgifter under tiden. Du får en notifikation när lönekörningen är slutförd.
Kommunikationssystemet appliceras på fler ställen
Effektiv kommunikation ligger till grund för effektivt arbete. Det nya kommunikationssystemet kommer att appliceras i andra arbetsprocesser som kräver möjligheten att direkt kommunicera med medarbetare.
Effektivare lönekörningskontroll
När alla fel är korrigerade och lönekörningen är klar är det dags för den slutliga kontrollen. Nmbrs har utvecklat ett användarvänligt typsnitt där du enkelt kan filtrera mellan exempelvis anställda, avvikelser och lönearter. Alla kontrollerade och godkända uppgifter sparas i egen lista. Det gör att du enkelt ser vad som finns kvar att kontrollera.
För att se hur effektivare lönekörningar skulle kunna gå till för dig i praktiken, ladda gärna ner vår guide för hur du digitaliserar din byrå på bästa sätt, eller låt dig inspireras av vårt kundcase med EdB Redovisning och hur de blev 250% mer effektiva efter att ha implementerat Nmbrs.
Är du nyfiken över vad mer vi har utvecklat denna sommar? Kolla in hela vår sommar release här!
